Textos legales

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados directamente en el marco de ChipNation es la Asociación Española de la Industria de Semiconductores (AESEMI).

ChipNation es la denominación del congreso y no una entidad jurídica distinta de AESEMI. Por tanto, cuando esta política se refiere a “ChipNation”, se está haciendo referencia a las actividades del congreso gestionadas por AESEMI.

Si una actividad concreta se organizara conjuntamente con otra entidad que determinase también los fines y medios del tratamiento, se facilitaría la información adicional correspondiente antes de recoger los datos.

Esta política se aplica a los tratamientos realizados a través de chipnation.es y de los formularios, áreas privadas y herramientas vinculadas directamente al congreso, incluyendo, entre otros:

• formularios de contacto, patrocinio y solicitudes de información;
• reserva y gestión de stands y espacios de exposición;
• verificación de tarifas de socio AESEMI, facturación y pagos;
• propuestas de charlas y procesos de selección de contenidos;
• registro y perfil público de ponentes confirmados;
• inscripción y acreditación de asistentes cuando esté disponible;
• gestión de patrocinadores, colaboradores, proveedores y participantes;
• fotografías, grabaciones, retransmisiones y contenidos de ChipNation TV;
• participación en premios, actividades y convocatorias del congreso;
• comunicaciones operativas y, cuando proceda, comunicaciones promocionales.

En función de la relación con ChipNation, AESEMI puede tratar las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, cargo, entidad y país.
• Datos profesionales: puesto, biografía, experiencia, fotografía profesional, web, LinkedIn u otros enlaces profesionales.
• Datos de entidad y facturación: razón social, NIF/CIF/VAT, domicilio fiscal, email de facturación, referencias internas de pedido y datos necesarios para emitir facturas.
• Datos de reserva de stand: stand seleccionado, paquete, tarifa, estado de la reserva, nombre público de la entidad, lema, descripción, etiquetas, logo, web y datos de contacto que se decida publicar.
• Datos de propuestas y ponencias: título, categoría, resumen, descripción, nivel de madurez, materiales adjuntos, enlaces y otra información profesional aportada para evaluar la propuesta.
• Datos de cuenta de ponente: email, identificador interno, credenciales protegidas, estado de la cuenta y datos de perfil.
• Datos de asistencia y acreditación: inscripción, tipo de entrada o acreditación, asistencia, necesidades organizativas y controles de acceso cuando se implanten.
• Imagen y voz: fotografías, audio y vídeo captados durante ponencias, entrevistas, actividades o cobertura general del congreso.
• Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, fecha y hora, registros de acceso, eventos de seguridad, identificadores técnicos y datos imprescindibles para proteger la web y los formularios.
• Comunicaciones: consultas, incidencias, solicitudes, observaciones, correos y la información que la persona decida aportar al contactar con AESEMI.

No solicitamos categorías especiales de datos personales salvo que una actividad concreta lo requiera y exista una base jurídica adecuada. Se recomienda no incluir información sensible en campos libres, documentos o materiales que no sea necesaria para la finalidad correspondiente.

Cuando una misma operación tenga varias finalidades, AESEMI aplicará a cada finalidad la base jurídica que corresponda. La aceptación de esta política no se utiliza como “consentimiento general” para tratamientos que se apoyan en un contrato, una obligación legal o un interés legítimo.

Para reservar un stand se tratan los datos necesarios para identificar la entidad, calcular la tarifa, contactar con la persona que realiza la gestión, emitir la factura y administrar el estado de la reserva.

Comprobación de la condición de socio AESEMI

El identificador fiscal de la entidad puede compararse automáticamente con el registro interno de miembros de AESEMI para asignar la tarifa aplicable. Si la persona considera que el resultado es incorrecto —por ejemplo, por un formato de NIF/VAT no reconocido, un cambio reciente o una entidad extranjera— puede solicitar una revisión manual antes de continuar con el pago escribiendo a contact@aesemi.org.

Esta comprobación tiene una finalidad operativa y económica vinculada a la reserva. AESEMI no utiliza ese resultado para elaborar perfiles comerciales generales sobre la persona física.

Información pública del expositor

Los datos específicamente destinados a la ficha del stand —por ejemplo, nombre público de la entidad, logo, lema, descripción, etiquetas, web y correo de contacto público— podrán mostrarse en chipnation.es una vez confirmada la participación. La persona que facilite un correo personal para publicarlo deberá asegurarse de que su publicación es adecuada; se recomienda utilizar un buzón corporativo genérico cuando sea posible.

Representación de la empresa

La persona que efectúa la reserva debe contar con autorización suficiente para actuar en nombre de la entidad indicada. Esta declaración es independiente de la información de privacidad.

Cuando la reserva o servicio se pague con tarjeta, la persona será redirigida a la pasarela de pago segura vinculada al TPV contratado. Los datos de la tarjeta se introducen en el entorno del proveedor de pagos y de la entidad financiera correspondiente.

Redsys, CaixaBank u otros intervinientes en el pago pueden tratar datos conforme a sus propias obligaciones y políticas cuando actúen como responsables independientes o proveedores de servicios de pago. Antes de introducir datos financieros se mostrará el dominio y la información correspondiente al entorno de pago.

Las propuestas de charla se utilizan para valorar su encaje en el programa. Pueden incluir datos de la persona proponente, entidad, información fiscal o de facturación cuando resulte necesaria, biografía, título, categoría, descripción y materiales complementarios.

La selección del programa corresponde al equipo o comité organizador. No se adoptan decisiones de aceptación o rechazo basadas exclusivamente en un sistema automatizado con efectos jurídicos o equivalentes sobre la persona.

Ponentes confirmados

Las personas confirmadas como ponentes pueden disponer de una cuenta para completar o editar su perfil. El nombre, fotografía, cargo, entidad, biografía, título de la sesión y otra información profesional indicada como pública podrán mostrarse en el programa, agenda, materiales del evento y canales de comunicación de ChipNation.

Los datos de acceso a la cuenta no se muestran públicamente. Las contraseñas deben almacenarse mediante mecanismos criptográficos de resumen y nunca en texto claro.

ChipNation es un congreso profesional con cobertura fotográfica y audiovisual. En determinadas zonas o sesiones pueden realizarse fotografías, grabaciones de vídeo y audio, entrevistas y retransmisiones.

Ponentes y participantes destacados

Cuando una persona intervenga como ponente, moderadora, entrevistada o protagonista de una pieza audiovisual, AESEMI recabará en las condiciones de participación la autorización necesaria para captar y utilizar su imagen y voz con el alcance informado, incluida, cuando corresponda, su publicación en chipnation.es, ChipNation TV, redes sociales, notas de prensa, archivos históricos y piezas de comunicación del congreso.

Asistentes y cobertura general

La organización puede realizar imágenes generales, panorámicas o contextualizadas del evento para documentar su actividad. Se informará de esta circunstancia en el proceso de inscripción y mediante avisos razonables en el recinto. Si una persona desea evitar razonablemente apariciones identificables en primeros planos o tiene una situación particular, puede comunicarlo al equipo de organización.

Cuando una utilización concreta de la imagen exceda de la cobertura informativa o institucional razonable, o requiera una autorización específica por su naturaleza, AESEMI solicitará dicha autorización separadamente.

Presentaciones y materiales

El ponente conserva los derechos de propiedad intelectual que le correspondan sobre sus materiales. La entrega para publicación o grabación no supone una cesión general de titularidad a AESEMI; las condiciones de participación deben concretar la licencia o autorización no exclusiva necesaria para alojar, reproducir, comunicar y mantener el material dentro del alcance pactado.

Cuando se habilite el registro de asistentes, AESEMI tratará los datos necesarios para tramitar la inscripción, emitir o gestionar la acreditación, enviar comunicaciones operativas, controlar el acceso y prestar los servicios asociados al congreso.

La información necesaria para acceder al evento no se utilizará automáticamente para ceder datos personales a patrocinadores o expositores con fines comerciales.

Si se habilita una función voluntaria de escaneo de acreditación o intercambio de contacto en un stand, se informará en ese momento de qué datos se transmiten y a quién.

Cuando ChipNation organice premios, concursos o convocatorias, los datos se tratarán para recibir candidaturas, verificar requisitos, realizar la evaluación, comunicar el resultado y gestionar la entrega o difusión del reconocimiento.

Las bases específicas de cada convocatoria podrán establecer qué datos de finalistas o personas premiadas se harán públicos y con qué finalidad. Cuando una candidatura incluya datos de terceras personas, quien la presente deberá contar con base suficiente para facilitarlos y deberá proporcionarles la información que resulte necesaria.

AESEMI puede enviar comunicaciones necesarias para gestionar una reserva, una factura, una propuesta, un perfil de ponente, una inscripción, un cambio de programa, una incidencia o cualquier otra actuación solicitada. Estas comunicaciones forman parte de la gestión del servicio y no requieren consentimiento promocional independiente.

Las newsletters, campañas y comunicaciones promocionales se gestionarán separadamente cuando la normativa exija consentimiento. En cada comunicación comercial se ofrecerá un medio sencillo para darse de baja u oponerse.

La retirada del consentimiento para marketing no afecta a los mensajes operativos necesarios para una relación que siga activa.

Los datos podrán ser accesibles, en la medida necesaria, por:

• personal autorizado de AESEMI y del equipo organizador;
• proveedores de alojamiento, mantenimiento, seguridad, copias de seguridad y soporte web;
• proveedores de formularios, correo, almacenamiento y herramientas colaborativas utilizadas para la gestión interna;
• proveedores de facturación, contabilidad y asesoría;
• Redsys, la entidad adquirente y otros proveedores implicados en el pago cuando la persona utilice esa modalidad;
• proveedores de producción audiovisual, retransmisión, fotografía, acreditaciones, recinto y logística, cuando necesiten datos para prestar el servicio contratado;
• patrocinadores o expositores únicamente cuando exista una base jurídica válida para la comunicación concreta o la persona haya realizado voluntariamente una acción de intercambio de contacto;
• administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades cuando exista obligación legal o requerimiento válido.

Cuando un proveedor trate datos por cuenta de AESEMI, deberá hacerlo bajo un contrato u otra relación jurídica conforme al artículo 28 del RGPD y únicamente siguiendo instrucciones documentadas.

Herramientas de Google y otras plataformas

Para la gestión interna de formularios, documentos o comunicaciones, AESEMI puede utilizar servicios profesionales en la nube —por ejemplo, Google Workspace y herramientas equivalentes—. Cuando el tratamiento implique transferencias internacionales de datos, se aplicará el mecanismo jurídico válido que corresponda, como una decisión de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo u otra garantía admitida por el RGPD.

Algunos proveedores tecnológicos pueden operar desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras globales. Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, AESEMI aplicará las garantías exigidas por los artículos 44 y siguientes del RGPD.

Puede solicitarse información adicional sobre las garantías aplicables a un proveedor concreto escribiendo a contact@aesemi.org.

En los casos previstos por la normativa, puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

Para ejercerlos puedes escribir a contact@aesemi.org, indicando el derecho que deseas ejercer y la información necesaria para localizar tus datos.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

AESEMI aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo para proteger los datos frente a destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados. Las medidas concretas podrán evolucionar y no se publicarán con un nivel de detalle que pueda comprometer la seguridad.

Las personas que utilicen los formularios deben proporcionar información exacta y actualizada. Si se facilitan datos de otra persona —por ejemplo, un contacto de facturación, otro ponente o un representante de una entidad— quien los facilite deberá disponer de una base legítima para hacerlo y, cuando corresponda, informar a la persona afectada.

ChipNation está dirigido principalmente a un público profesional y no está diseñado específicamente para recabar datos de menores. Si una actividad concreta admitiera la participación de menores, AESEMI establecerá las medidas y autorizaciones necesarias, especialmente cuando exista captación o publicación de imagen.

AESEMI puede actualizar esta política cuando cambien las funcionalidades del sitio, los formularios, los proveedores, el modelo de inscripción, los sistemas de pago, las actividades audiovisuales o los requisitos legales.

Una actualización de la política tiene finalidad informativa y no convierte el silencio o la mera navegación en consentimiento para tratamientos nuevos que legalmente requieran una manifestación válida de voluntad.

Las cookies son pequeños archivos o registros que un sitio web puede almacenar en el navegador o dispositivo para recordar información, mantener una sesión, aplicar preferencias, medir el funcionamiento del sitio o habilitar servicios de terceros.

El editor de chipnation.es es AESEMI, cuyos datos figuran en la Política de privacidad y en el Aviso legal de esta misma página.

El sitio utiliza WordPress y puede generar cookies técnicas o de sesión cuando una funcionalidad lo necesita. Entre las cookies que pueden aparecer, según el uso concreto del sitio y del área de ponentes, se encuentran:

Los nombres, duración o necesidad de determinadas cookies pueden variar con las actualizaciones de WordPress y de los plugins. El inventario técnico debe revisarse periódicamente y reflejar lo que realmente carga la web.

ChipNation puede utilizar herramientas de medición o integrar contenidos de terceros como vídeos, mapas, formularios externos o reproductores. Estas integraciones pueden implicar cookies o solicitudes a dominios de terceros.

Cuando una integración requiera consentimiento, sus scripts o recursos no estrictamente necesarios deberán permanecer desactivados hasta que la persona seleccione la categoría correspondiente.

Los servicios de pago accesibles mediante redirección, como Redsys o la entidad financiera correspondiente, operan en dominios externos y pueden utilizar sus propias cookies conforme a sus políticas. Estas cookies no son instaladas por chipnation.es una vez que la persona abandona el sitio y accede al entorno del proveedor de pago.

Cuando existan cookies no necesarias, la primera capa de información debe permitir una elección real y comprensible. Como criterio general:

• debe existir una opción visible de “Aceptar” y otra de “Rechazar” las cookies no necesarias;
• aceptar y rechazar deben ofrecerse con una accesibilidad y prominencia equivalentes;
• la opción de “Configurar” debe llevar directamente al panel de preferencias;
• las categorías no necesarias deben estar desactivadas por defecto;
• no debe interpretarse la mera navegación, el desplazamiento o el cierre del aviso como aceptación;
• la persona debe poder volver a abrir el panel y retirar el consentimiento con una facilidad equivalente a la de otorgarlo.

Las cookies estrictamente necesarias pueden permanecer activas cuando sean imprescindibles para prestar una funcionalidad expresamente solicitada o para la seguridad técnica del sitio.

La web debe mantener accesible de forma permanente un enlace o botón de “Configurar cookies” que permita revisar las categorías autorizadas y retirar el consentimiento.

También es posible borrar o bloquear cookies desde la configuración del navegador. La desactivación de cookies estrictamente necesarias puede impedir el correcto funcionamiento de determinadas áreas, como el inicio de sesión o el guardado de preferencias.

El inventario de cookies debe corresponder con los servicios realmente activos en chipnation.es. AESEMI revisará la configuración cuando se añadan o retiren plugins, herramientas de analítica, reproductores, mapas, sistemas de registro u otros servicios que puedan almacenar o leer información en el dispositivo.

Si el gestor de consentimiento ofrece una tabla dinámica con nombre, proveedor, finalidad y duración, dicha tabla puede utilizarse como inventario actualizado siempre que refleje correctamente las tecnologías activas y permanezca accesible desde esta política.

En cumplimiento de la normativa aplicable a los servicios de la sociedad de la información, se informa de que el titular y editor de chipnation.es es:

ChipNation es un congreso promovido y organizado por AESEMI, que puede colaborar con entidades públicas y privadas, patrocinadores, proveedores, recintos, instituciones y agentes del ecosistema semiconductor para el desarrollo de cada edición.

chipnation.es tiene como finalidad informar sobre el congreso ChipNation, su programa, ponentes, espacios, stands, patrocinadores, actividades, convocatorias, contenidos audiovisuales y formas de participación, así como permitir determinadas gestiones online relacionadas con el evento.

La información general del sitio puede complementarse con condiciones específicas para una reserva, una inscripción, una candidatura, una ponencia, un patrocinio o cualquier otra relación concreta. En caso de contradicción, prevalecerán las condiciones específicas aceptadas para esa operación, sin perjuicio de la normativa imperativa aplicable.

La persona usuaria se compromete a utilizar el sitio de forma lícita, profesional y respetuosa, evitando actuaciones que puedan dañar la web, impedir su funcionamiento, vulnerar derechos de terceros o utilizar formularios y funcionalidades con fines fraudulentos o abusivos.

No está permitido intentar eludir controles de seguridad, acceder a áreas no autorizadas, introducir código malicioso, automatizar envíos masivos, realizar scraping abusivo, suplantar identidades o utilizar datos obtenidos en la web para finalidades incompatibles con el contexto en que fueron publicados.

Salvo indicación en contrario, los textos propios, diseño, estructura, identidad visual, logotipos, elementos gráficos, fotografías, vídeos, software, bases de datos y demás contenidos de chipnation.es pertenecen a AESEMI o se utilizan con autorización o licencia suficiente.

Las marcas, logotipos, fotografías, presentaciones y materiales aportados por ponentes, patrocinadores, expositores y otras entidades pertenecen a sus respectivos titulares. Su aparición en la web no implica una cesión de derechos a terceros ni una autorización para reutilizarlos fuera del contexto en el que se muestran.

No se autoriza la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o explotación sistemática de contenidos protegidos salvo que exista autorización, licencia aplicable o un límite legal que lo permita.

Quien envíe logos, fotografías, biografías, descripciones, presentaciones, vídeos, enlaces o cualquier otro contenido declara disponer de los derechos y autorizaciones necesarios para facilitarlo a AESEMI y para el uso expresamente previsto en la convocatoria, reserva o acuerdo correspondiente.

La persona o entidad que aporta el contenido se compromete a no incluir materiales ilícitos, confidenciales sin autorización, difamatorios, fraudulentos o que vulneren propiedad intelectual, industrial, secretos empresariales, protección de datos o derechos de imagen de terceros.

AESEMI podrá solicitar sustitución o retirada de materiales cuando existan motivos razonables para considerar que vulneran la ley, derechos de terceros, las condiciones aplicables o la finalidad profesional del congreso.

La disponibilidad mostrada en el mapa de stands puede cambiar como consecuencia de reservas simultáneas, incidencias técnicas, bloqueos temporales o decisiones organizativas. La selección de un stand no debe interpretarse como confirmación definitiva mientras el flujo aplicable no se haya completado y la reserva figure en el estado correspondiente.

Antes de confirmar una reserva, se mostrará la información económica relevante, el paquete seleccionado, la tarifa aplicada, los impuestos cuando corresponda y el método de pago disponible.

Cuando la tarifa dependa de la condición de miembro de AESEMI, el sistema puede verificar el identificador fiscal introducido contra el registro correspondiente. La persona debe revisar el resultado antes de confirmar. Si considera que es incorrecto, debe solicitar revisión manual.

Las condiciones específicas de cancelación, liberación, modificación, montaje, servicios incluidos, plazos, responsabilidad del expositor y demás aspectos comerciales deberán figurar en las condiciones de reserva o contratación aceptadas en el propio proceso cuando resulten aplicables.

Cuando se habilite pago online mediante Redsys, la persona será redirigida al entorno de pago seguro asociado al TPV correspondiente. La introducción y tratamiento de los datos completos de la tarjeta se realiza en dicho entorno y no en los formularios de chipnation.es.

AESEMI no será responsable de la indisponibilidad temporal o incidencias propias de servicios externos de pago fuera de su control razonable, sin perjuicio de su obligación de colaborar para identificar el estado de una operación y resolver las consecuencias contractuales que procedan.

La presentación de una propuesta no garantiza su aceptación. Las propuestas podrán ser evaluadas conforme a los criterios comunicados por la organización y a las necesidades del programa.

Las personas seleccionadas deberán cumplir las condiciones de participación que se les comuniquen, incluidas, cuando corresponda, fechas de entrega de materiales, requisitos técnicos, condiciones económicas y autorizaciones de grabación o retransmisión.

La autorización para grabar o publicar una intervención debe indicar el alcance de uso de imagen, voz, presentación y demás materiales. AESEMI no adquiere la propiedad intelectual de una presentación por el mero hecho de recibirla; únicamente podrá realizar los usos comprendidos en la autorización o licencia aplicable.

ChipNation TV puede ofrecer retransmisiones, grabaciones, entrevistas, resúmenes y otros contenidos audiovisuales relacionados con el congreso. La disponibilidad de un contenido puede cambiar por motivos editoriales, técnicos, de derechos, de seguridad o a petición justificada de un titular.

Los contenidos de terceros insertados mediante plataformas externas pueden estar sujetos a sus propias condiciones, políticas de privacidad y cookies.

AESEMI procura mantener la información actualizada y el sitio disponible, pero no puede garantizar la ausencia absoluta de errores, interrupciones, incompatibilidades o incidencias técnicas. El programa, ponentes, horarios, salas, proveedores, patrocinadores y características de determinadas actividades pueden modificarse por necesidades organizativas o causas justificadas.

Las modificaciones relevantes de una prestación ya contratada se gestionarán conforme a las condiciones aplicables y a la normativa correspondiente.

La web puede contener enlaces a páginas de patrocinadores, entidades participantes, plataformas audiovisuales, redes sociales, sistemas de pago, mapas, formularios externos u otros servicios de terceros.

AESEMI no controla con carácter general el contenido ni las políticas de servicios externos y no responde de sus cambios o prácticas, salvo en los supuestos legalmente exigibles. Al abandonar chipnation.es, la persona debe revisar las condiciones y políticas del servicio de destino.

AESEMI responderá en los términos establecidos por la legislación aplicable. Ninguna cláusula de este aviso pretende excluir responsabilidades que legalmente no puedan excluirse ni limitar derechos imperativos.

La persona usuaria es responsable de la veracidad de la información que proporciona, de utilizar los formularios conforme a su finalidad y de disponer de autorización cuando actúe por cuenta de una entidad o facilite materiales o datos de terceros.

El tratamiento de datos personales y el uso de cookies se regulan en la Política de privacidad y la Política de cookies incluidas en esta misma página.

Este sitio y las relaciones que se formalicen a través de él se rigen por la legislación española y, cuando corresponda, por la normativa de la Unión Europea.

Las controversias se someterán a los juzgados y tribunales que resulten competentes de acuerdo con las normas aplicables a cada caso. Cuando la persona tenga la condición legal de consumidora o usuaria, se respetarán en todo caso las reglas imperativas de competencia y protección que le correspondan.

Normativa de referencia

• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
• Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE).
• Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, cuando resulte aplicable.